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Sommaire

Prolongation du chèque numérique de la région Île-de-France en 2024

Le chèque numérique pour un commerce connecté, lancée en 2020 par la région Île-de-France, a pour objectif de soutenir la transformation digitale des artisans et des commerçants franciliens indépendants. Il prend en charge une partie des dépenses numériques déjà engagées ou à venir.

Que ce soit pour créer un site web, proposer un service de click and collect, développer un site e-commerce ou communiquer avec ses clients via des outils digitaux, la mise en place de la stratégie numérique d’un commerce nécessite souvent des dépenses !

Si vous n’avez pas encore bénéficier de ce dispositif, n’hésitez pas à en faire la demande. Le chèque numérique de la région Île de France est prolongé en 2024.
Boostez votre activité grâce au digital sans plomber votre trésorerie !

Attention à ne pas confondre le chèque numérique qui est une aide régionale, avec le chèque France Num, qui était un dispositif national mis en place en 2020, prolongé en 2021, mais qui n’est plus d’actualité.

Quelles dépenses sont prises en charge par le chèque numérique de la région Île-de-France ?

L’aide peut financer :

  •  Soit des dépenses de fonctionnement inscrites dans les charges de l’entreprise :
    • Abonnement à des solutions digitales de gestion : logiciel de caisse, gestion des stocks, gestion clientèle…
    • Dépenses de publicité digitale, solutions de fidélisation,
    • Solutions de géolocalisation, frais de référencement, achat de mots clés, statistiques d’audience,
    • Réservation d’un nom de domaine, frais d’hébergement,
    • Abonnement à un logiciel de création de site, frais d’optimisation,
    • Abonnement ou commissions sur les ventes liés à une solution digitale visant à développer l’activité (plateforme en ligne, marketplace, click&collect …),
    • Frais de formation à ces solutions,
    • Service de livraison.
  • Soit des dépenses en investissement inscrites à l’actif de l’entreprise pour le développement, la réalisation et l’acquisition d’un site internet, achat de licences ou d’écrans de diffusion.
    Les dépenses réalisées pour l’achat d’un ordinateur ou d’une caisse connectée ne sont pas éligibles.

Nouveauté
Les investissements destinés à sécuriser les locaux commerciaux via des dispositifs numériques comme les alarmes ont récemment été ajoutés aux dépenses éligibles au chèque numérique.

Les dépenses peuvent prendre la forme d’une somme payée en une fois, d’un abonnement ou de commissions sur les ventes. Dans ce dernier cas, il est nécessaire d’estimer les ventes pour déterminer un montant théorique des commissions à inscrire sur le devis.

Les dépenses de fonctionnement sont cumulables. Par contre, si dans le cadre de votre développement numérique, vous avez réalisé des dépenses de fonctionnement et des dépenses d’investissement, vous devrez choisir celles pour lesquelles vous souhaitez demander l’aide de la région.

Quel est le montant de la subvention ?

Le chèque numérique prend la forme d’une subvention correspondant à la moitié de la somme dépensée. Il est plafonné à 1500€.  Un système de tranches de dépenses a été mis en place selon la grille suivante :

Lorsque le montant des dépenses se situe entre 2 tranches, le montant à prendre en compte est celui de la tranche inférieure. La subvention est calculée sur les montants HT.

Par exemple :
Que les dépenses s’élèvent à 900€, 1000€ ou 1190€, le montant du chèque numérique sera toujours de 450€.
Si les dépenses dépassent 3000€, le chèque est plafonné à 1500€.

Quels sont les critères d’éligibilité pour prétendre à cette aide ?

  • Être un commerçant de proximité ou un artisan indépendant qui gère de façon autonome un point de vente sédentaire ou non. Sont exclues les associations, les franchises et les entreprises qui vendent exclusivement sur internet,
  • Exercer une activité qui relève d’un des codes NAF suivants : 10 à 33, 43 à 47, 55 et 56, 7410Z, 7420Z, 79, 81, 9003A, 9312 et 9313, 95 et 96,
  • Avoir son établissement en Île-de-France,
  • Avoir au moins 6 mois d’existence à la date de la demande,
  • Avoir un effectif inférieur à 20 salariés ; l’aide concerne aussi les entreprises sans salarié,
  • Être inscrit au Registre du Commerce pour un commerçant ou au Registre des Métiers pour un artisan.

Un commerce, qui a déjà bénéficié du chèque numérique par le passé, ne peut pas faire une nouvelle demande.
Une entreprise, qui a plusieurs points de vente, peut demander l’aide pour chaque boutique, avec un n° SIRET et une adresse mail utilisée pour créer le compte sur la plateforme de demande différents. 

Comment faire la demande du chèque numérique de la région Île-de-France ?

Vous devez avant toute chose évaluer votre maturité numérique grâce à l’autodiagnostic en ligne car le résultat obtenu devra être joint à votre dossier de demande.

Si vous êtes commerçant, le lien dédié se trouve ici.
Une fois que vous aurez répondu au questionnaire, vous recevrez par mail un message de laboutic.fr contenant vos identifiants de connexion. Vous pourrez alors télécharger votre diagnostic en cliquant sur la rubrique spécifique de l’interface.

Si vous êtes artisan, cliquez ici.
Le résultat de votre autodiagnostic vous parviendra par mail sous forme d’un fichier pdf envoyé par la CRMA d’Île-de-France.

Réunissez les pièces nécessaires que vous allez devoir télécharger, à savoir :

  • Le résultat de votre autodiagnostic en ligne,
  • Un justificatif d’identité du représentant légal,
  • Un extrait Kbis ou D1 de moins de 3 mois,
  • Un justificatif comptable attestant de l’activité de l’entreprise,
  • Un RIB,
  • Le devis ou tout autre document émis par le prestataire précisant la nature du projet et le montant des dépenses envisagées (grilles tarifaires) ou encore les factures acquittées dans un délai de 18 mois avant la date de la demande,
  • Le formulaire de demande de versement téléchargeable en ligne

Déposez votre demande d’aide sur mesdemarches.iledefrance.fr
Après examen de votre demande, la décision de prise en charge vous sera transmise dans un délai d’un mois.

Si vous avez besoin d’autres informations sur le chèque numérique, contactez : aides.economiques@iledefrance.fr

Si vous avez des questions au sujet du traitement de votre dossier, envoyez un mail à chequenumerique@cci-paris-idf.fr

En cas de transmission de factures acquittées, le versement sera directement effectué sur votre compte.
Pour les demandes faites sur la base de devis, transmettez votre demande de versement avec les factures acquittées précisant la nature du règlement (chèque, paiement en carte bleue ou virement) dans un délai maximal d’1 an.

Le versement prend la forme d’un paiement en une ou 2 fois.
Les dépenses prises en compte portent sur une période maximale de 12 mois et doivent avoir été réalisées dans un délai maximal de 18 mois après l’avis de décision.

Témoignage de deux commerçantes franciliennes qui ont digitalisé leur activité grâce au chèque numérique

Dans cette vidéo diffusée par la région Île-de-France, retrouvez Elena Gennadyevna Shevchenko, coiffeuse à Courbevoie et Amandine Furhmann, commerçante à Paris.
Elles ont toutes deux bénéficié du chèque numérique de la région Île-de-France qui les a aidé à payer leurs dépenses dans des outils de communication digitaux.
Elles l’ont fait, pourquoi pas vous ?

Besoin d’un coup de pouce pour passer au numérique ou pour donner un nouvel élan à la stratégie digitale de votre commerce ?

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